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ビアマグさんの日記

2009年08月23日13:24

幹事体質

 中学受験とは全く関係ない話です。


 テニスをしているうちに仲間がどんどん増えてきて、いろいろなイベント(誰誰さんの快気祝いとか、新築祝いとか)の折りに幹事を仰せつかることが多くなりました。
 自分の方から「暑気払い」や「忘年会」や「テニス合宿」を企画することもあります。

 周りにもいらっしゃると思いますが、イベントの取りまとめ役みたいな人、いわゆる「幹事体質」と呼ばれる部類なんだと思います。いつの間にか、という感じですが、まあ、ボランティアと思ってやっています。



 最近思うのですが、宴会に限らず合宿でも何でも、日にちを決めて告知をして、参加不参加の返信を募るわけですが、この締切が守れない人、というのが結構いるということです。それも大体決まった人に多いです。


 幹事をしていてなにが困るって、「来るのか来ないのかわからない人」です。「いけたらいく」とかいう訳がわからない人もいますが、とにかく、返事がわからない人。

 予約の都合もあります。気をもんで待って待って、もう一度打診してみる。この作業は実はワンステップ余計です。来られないなら来られないでいいので、なにか言ってきてほしいです。

 
 こういうのって「思いやり」だなあと思います。いつも二回以上聞かないと回答が得られない人は、決してご自分では企画なんか立てないので気がつかないのかもしれませんが、企画当日までキャンセルや遅刻に気を配って、最後計算を合わせて集金して無事家に帰宅してもらう、というところまで気をもんでいる人がいる、ということを忘れないでほしいと思います。(私自身の自戒も込めて、です。)


 自分の子どもは、していただいたことに対して少なくてもちゃんとお礼が言える人、回答の期日を守れる人になってほしいと思います。


 完全に愚痴みたいな日記で申し訳ありません。それでも企画は楽しく、やる方にも大きな喜びがあるから何度でもやります。
がんばるぞ!

カテゴリ名: ひとりごと

 

コメント

2009年08月23日 21:41 【先輩ママ・パパ】 ぼの

ビアマグさん

私、ビアマグさんとたぶんお友達かも?
いつも幹事さん、もしくは仕切ラ~です。
気がつけば・・・
学生時代もそういえばずっとです。
多分好きなんでしょうね。
OL時代、「計画のへや」という交流会を
仕切っていたことがありました。
支店の計画課という部署に居たんですが、
同支店内でも仕事で関連があれば話すことはあるけど、
顔も知らない、全く話す機会がない方も多くおられ、
課長と思いついて「徹子の部屋」と「いいともの友達」の輪をくっつけて、課の月一の食事会にゲストとして招いてみよう!
という話になりました。
色々なプライベートな話を伺って、その方がまたお友達の方を招くということを結構長く続けていました。
これ、割と評判良くて、誰が次に呼ばれるんだろう?と社内で話に出たりしてました。
強面の部長としか映らなかった方が実は楽しい方だったと分かったり、意外な素顔が見れたり・・・・
今でもあの企画はヒットだったなぁ~と思います。
あのバブリーな時代だったからあり得た会社でのひとコマかも。
いまや、そんな余裕もなく、ピリピリですもんね・・・

呼ばれるだけの方もお返事など遅い方は論外ですが、
自分で企画はできないけど、呼んでもらうことを実は楽しみに
待っているはずですよ。
なので、ビアマグさんに対して、きっと内心は感謝されていると
間違いなく思います。
人間、きっと役割はそれぞれ負って生まれてくるんだと?
(ちょっと大げさだけど)
お互い楽しい企画を考えて「幹事道」を邁進しましょう!

 
2009年08月24日 23:20 【先輩ママ・パパ】 カプチーノ

ビアマグさん こんばんは。

楽しい企画をしてくださる方がいるのは、とても有り難い事です♪
お仲間達はビアマグさんのお陰で楽しい時を過ごしていらっしゃるはず。
ホント、ボランティアですよね。でも必ず感謝しているはずです!
ぼのさんも才能あるんですね〜それ、とっても楽しそう!
私は企画派でも参加専門でもなく、中間かなぁ〜
そういうおつきあいに全く参加しない方もいますね、私は参加派ですが。

幹事をいつもして下さる方には感謝を忘れずにいないとなりませんね。
娘の学校では学年の保護者の飲み会があります。
前回の幹事さん達は超ノリノリで、クイズやビンゴまでやって商品まで捻出してくださいました。
次の幹事決めの時・・・彼女達を乗り越えられる自信がなくて、
名乗るのも躊躇するほど、素晴らしいエンターテイナーでした。
これはある意味才能かもしれませんね〜正に負って生まれていらした様な気がします。

私は大人数は仕切るのが苦手ですが、
幼稚園時代のママ友6人ほどのランチ会をよく仕切っています。
美味しいお店を探して、一斉にメール。
6人程度だと簡単なんですが、やはり大勢は大変ですね〜
ホント、幹事道を極める方には感謝です!!

 
2009年08月25日 00:16 【先輩ママ・パパ】 そえ

ビアマグさん こんばんは

名幹事ぶりが伺えますね~。
任せて安心♪という雰囲気が行間から感じました。

無事に家に帰りつくまで・・と考えてくださっている幹事さんは希少価値だと思います。

私はメンバーによって 幹事役だったり、参加役だったりするので、参加者の時は遅刻や突然の変更が無いように気をつけます。

 
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